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データ入稿について

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弊社では、データ入稿の際にGoogleドライブを使用します。
Googleドライブを利用すれば、ウェブ上でPTA広報誌の原稿や写真等を共有しながらPTA広報誌の制作を進められます。

 

複雑な操作はございませんので、どなたでも簡単にマスターできます。

ウェブ上で全てのやりとりができるので、広報委員の皆さんが会議をする時間や手間も省けます。

使い方をマスターすれば、ラクに活動を進めることができます。

©2015 Google Inc. All rights reserved.

Google Drive™ オンライン ストレージサービス はGoogle Inc.の商標です。

まずはじめに、Googleドライブを利用するために登録を行います。
必要なステップは以下の3ステップです。


1.Googleアカウント(Gmailアドレス)を取得する

こちらからGoogleアカウント(Gmailアドレス)を作成できます。
その後、画面の指示に従って登録を進めてください。

既に「〜@gmail.com」のアドレスをお持ちの方はそちらをご利用いただけます。

※Googleアカウント作成時のGmailアドレスとパスワードは、紛失されないようご注意ください。

2.オフィスアンズにGoogleアカウントを送る
オフィスアンズのホームページの【お問い合わせ】ページから

Googleドライブの共有申請をおこなってください。

[ お問い合わせの種類 ] 欄では [ Googleドライブの共有申請 ] を選択します。

[ お問い合わせ内容 ] 欄に共有申請したいGmailアドレスを入力して、

[ 内容確認画面へ ] と進み、送信してください。

 

3.オフィスアンズから学校専用のフォルダにご招待

お客様からGoogleドライブの共有申請を受けた後、学校専用フォルダにご招待いたします。

info@uns-pta.comより、招待のメールが届きますのでご確認をお願いいたします。

このフォルダはオフィスアンズとの共有フォルダです。

共有申請をされたメンバーのみ、アクセスすることができます。

以上で、登録作業は終了です。

ーGoogleドライブのご利用前にしていただくことー 共有フォルダご利用規約

1.Googleドライブを開く
 パソコンでdrive.google.comにアクセス。

 ご自身のGoogleアカウントでログインします。

2.共有フォルダを確認する

4.データのアップロード

5.文字原稿の作成

3.フォルダの作成

(2)共有アイテム内に〇〇学校という名前のフォルダが作成されていればOKです。こちらの共有フォルダにデータをアップロードしてください。

(2)もしくは、フォルダを開いた状態で[新規]メニューから[ファイルのアップロード]を選択し、写真データや原稿データをアップロードします。

(2)メニューから[フォルダ]を選択し、任意の名前を入力すると、共有フォルダ内に新しいフォルダが作成されます。

(1)[共有アイテム]からご自身の学校の共有フォルダを開き、画面左の新規ボタンをクリックします。

(1)Googleドライブを開くと、[マイドライブ]が表示されます。オフィスアンズとの共有フォルダが作成されているか確認します。画面左のメニューから[共有アイテム]をクリックします。

(1)はじめに、学校のフォルダの中からアップロードしたいフォルダを選択し、フォルダを開きます。

開いたフォルダに写真データや原稿データをドラッグしてアップロードします。

[新規]メニューから[Googleドキュメント]や[Googleドスプレッドシート]を選択し、文章を入力します。オンライン中は、作業と同時に変更内容が保存されます。保存ボタンを使用する必要はありません。

原稿データや写真をアップロードする前に、広報誌のページごとにフォルダを作成することで作業がスムーズになります。

写真データ・原稿データをフォルダにアップロードしていきましょう。

Googleドライブ上で原稿データを作成することもできます。

ーGoogleドライブの基本操作(パソコンをご利用の方)ー

データ入稿は基本的にGoogleドライブを使用しますが、Googleドライブを使用できないお客様は、メール・郵送での入稿・校正も可能です。

※メール・郵送での入稿または校正のチェック等を行われる場合は、Googleドライブよりもお時間がかかりますので、早めに入稿をしていただきますよう、お願いいたします。

 

■メールでの入稿

 ※メール1件あたり、20MBを目安にしてください。

 メールの容量が大きすぎるとメールが届かないことがあります。

 

 メール:info@uns-pta.com

 

■郵送での入稿

 ※原稿郵送の際は、紛失防止のためレターパックプラスなど

 対面受け取りのサービスのご利用をおすすめいたします。

 また、原稿は必ずコピーしたものをお送りください。

 原本はお送りされませんよう、お願いいたします。

 郵送されたデータ・原稿は、納品時にお返しいたします。

 

 郵送先:〒534-0016 大阪市都島区友渕町3-3-17友渕河井ビル101
 電話番号:06-6753-9155  FAX番号:06-6753-9156

ーデータ入稿に関する注意事項ー

*より詳しいGoogle ドライブの使用方法は、こちらのサイトをご覧ください。