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データ入稿について

Office uns では、データ入稿の際にGoogleドライブを使用します。
Googleドライブを利用すれば、ウェブ上でPTA広報誌の原稿や写真等を共有しながらPTA広報誌の制作を進められます。

 

複雑な操作はございませんので、どなたでも簡単にマスターできます。

ウェブ上で全てのやりとりができるので、広報委員の皆さんが会議をする時間や手間も省けます。

使い方をマスターすれば、ラクに活動を進めることができます。

 

下のメニューから見たい項目を選択すると詳細説明が表示されます。

©2015 Google Inc. All rights reserved.

Google Drive™ オンライン ストレージサービス はGoogle Inc.の商標です。

  • データ入稿のために必要なこと(Googleアカウントの登録方法)

    まずはじめに、Googleドライブを利用するために登録を行います。
    必要なステップは以下の3ステップです。


    1.Googleアカウント(Gmailアドレス)を取得する

    こちらからGoogleアカウント(Gmailアドレス)を作成できます。
    その後、画面の指示に従って登録を進めてください。

    既に「〜@gmail.com」のアドレスをお持ちの方は登録の必要はありません。


    2.アプリをインストールする

    お使いのパソコン、Andoroid端末、iPhone、iPadにGoogleドライブをインストールしてください。
    こちらからGoogleドライブのアプリをインストールできます。

    また、既にインストールされている場合は、そのままでご利用できます。

    3.オフィスアンズにGoogleアカウントを送る
    当サイトの「お問い合わせ」ページを選択してください。

    必須項目を入力し、[お問い合わせの種類]で[Googleアカウントの追加申請]を選択します。

    [お問い合わせ内容]欄に追加を希望するGmailアドレスを入力して、送信してください。

    (メールを受信後、弊社から各学校別の共有フォルダへ招待いたします。共有ユーザーはフォルダ内のすべての Google ドキュメント、ファイル、フォルダにアクセスができるようになります。)

    以上で、登録作業は終了です。

  • Googleドライブの基本操作

    Googleドライブを開きます。

    まず、オフィスアンズとの共有フォルダが作成されているか確認します。

    画面左側のメニューから、[共有アイテム]ボタンをクリックします。

    共有アイテムを選択すると、「〇〇学校」という名前の共有フォルダが
    作成されていることが確認できます。
    この「〇〇学校」フォルダを使用し、写真や原稿データを共有していきます。

  • データ入稿方法 ー 写真のアップロード

    先ほどの共有アイテムから「〇〇学校」のフォルダを選択します。
    選択した後、画面左上の[新規]ボタンを選択。

    すると、[新規]ボタンの下にメニューが表示されます。

    [フォルダ]を選択すると新しいフォルダを作成できます。
    [ファイルのアップロード]を選択し、アップロードしたい写真を選ぶとアップロードが開始されます。

    ★おすすめの使い方★

    左図のように、ページごとに[フォルダ]を作成してから、それぞれのページに掲載する写真をアップロードすると作業がしやすくなります。

  • データ入稿方法 ー 原稿のアップロード

    先ほどの共有アイテムから「〇〇学校」のフォルダを選択します。
    選択した後、画面左上の[新規]ボタンを選択。

    画面左側のメニューから、[Googleドキュメント]または[Googleスプレッドシート]を選択します。

    ※Wordやテキストで入力されたデータをお持ちの場合は、[ファイルのアップロード]で、そのデータをアップロードすることもできます。

    [Googleドキュメント]の場合は上図のような画面が開きます。

    タイトルや本文を入力し始めると内容は自動的に保存されます。

    挨拶文や、長い文章を入力する場合は、こちらがおすすめです。

    [Googleスプレッドシート]の場合は上図のような画面が開きます。

    タイトルや本文を入力し始めると内容は自動的に保存されます。
    アンケート等、短い文章を入力する場合は、こちらがおすすめです。

  • データ入稿に関する注意事項

    データ入稿は基本的にGoogleドライブを使用しますが、Googleドライブを使用できないお客様は、メール・郵送での入稿・校正も可能です。

    ※メール・郵送での入稿または校正のチェック等を行われる場合は、Googleドライブよりもお時間がかかりますので、早めに入稿をしていただきますよう、お願いいたします。

     

    ■メールでの入稿

     ※メール1件あたり、20MBを目安にしてください。

     メールの容量が大きすぎるとメールが届かないことがあります。

     

     メール:info@uns-pta.com
     電話番号:06-6753-9155 FAX番号:06-6753-9156

     

    ■郵送での入稿

     ※原稿郵送の際は、紛失防止のためレターパックプラスなど

     対面受け取りのサービスをご利用ください。

     また、原稿は必ずコピーしたものをお送りください。

     原本はお送りされませんよう、お願いいたします。

     

     郵送先:〒534-0016 大阪市都島区友渕町3-3-17友渕河井ビル101
     電話番号:06-6753-9155 FAX番号:06-6753-9156

〒534-0016 大阪市都島区友渕町3-3-17 友渕河井ビル101

TEL:06-6753-9155 FAX:06-6753-9156

MAIL:info@uns-pta.com

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