Takaakiです。
2学期も終わりが近づき、PTA活動も慌ただしくなってきましたね。
今、重要なことといえば、PTAメンバー間での情報の共有ではないでしょうか。
スケジュール、資料、いろいろなお知らせ…
そんな様々な種類の情報を共有するには、最適のツールがあります。
それがグループウェアです。
今回は、PTA活動で役立ちそうな2つのグループウェアを紹介します。
グループウェアとは？
紹介の前にグループウェアについて簡単に説明をします。
グループウェアとは、グループ間でのスケジュールの共有やファイルの共有を可能にするアプリです。
パソコンやスマートフォンを使います。
それぞれの機能がバラバラになってしまわずに
1つのアプリにまとめられているので、多彩な機能でも使いやすいのが特徴です。
サークルスクエア
コミュニティ運営の為の無料クラウドサービス
（公式サイトより）
というキャッチコピーのとおり
様々なコミュニティの運営に必要な機能が一通りそろっている印象です。
主な機能として
- スケジュール・出欠管理
- アルバム
- フォルダ
- 掲示板
- アンケート
といったものがあります。
どの機能も役立ちそうですが、特にPTA活動で役立ちそうなのは「アンケート」機能ですね！
簡単な操作でアンケートを作成することができ
PTA全員をメンバーとして招待していれば、すぐにPTA全体でのアンケートを実施できます。
サークルスクエア
サイボウズLive
チームのためのスマホアプリ
（公式サイトより）
というキャッチコピーのグループウェアです。
招待されたメンバーだけで情報共有ができるグループスペースを簡単に作れます。
- グループには300人まで参加可能
- 無料でいくつでも作れる
- プロジェクトの情報共有に必要な機能がワンセット
（公式サイトより）
と、こちらもPTA活動に必要な機能は一通りそろっている印象です。
スマートフォンだけでなく携帯電話にも対応しています。
基本的な機能として
- 掲示板（カテゴリ別に情報を整理可能）
- タイムライン
- イベント
- 共有フォルダ
- Todoリスト
といったものがあります。
カテゴリ別に情報を整理可能な掲示板が便利ですね！
メンバー全員で編集して、委員会ごとの基本的な仕事の内容などを記録しておけば
来年度への引き継ぎがスムーズにできそうです。
サイボウズLive
まとめ
どちらのグループウェアも使いやすく、多彩な機能が搭載されています。
詳しい使い方やPTAでの活用方法をまとめた記事は、後日配信します。
「PTA活動の負担を軽くしたい」と思われている方は、活用してみてはいかがでしょうか？
