PTAの中でも特に集まる回数が多く、仕事も大変だと言われる、広報委員会…。
毎年なり手が決まらず、くじ引きで当たってしまったので仕方なくやっている、
という方も多いかもしれませんね。
インターネットの検索ワードに、「PTA 広報委員 大変」と入力すると、
たくさん出てきます。皆さん苦労されているようです。
広報委員が大変だと言われる大きな理由は、
集まる回数がとにかく多い！！！
ことにあるのではないでしょうか。
- 1年に3回PTA新聞を発行
- 記事の内容を考えるために集まる
- 載せる写真を選ぶために集まる
- 原稿のチェックをするために集まる
- 業者さんの作った誌面をチェックするために集まる
- 配布の準備をするために集まる
ざっと挙げただけでも、1回のPTA新聞を作るだけで5回。これは大変です。
できるだけ集まる回数を減らしたい、と思っている方は多いのでは？
そんな広報委員会も、Googleドライブを使えば集まる回数を劇的に減らすことができます！
広報委員の共有フォルダを作ってそこにアクセスをすれば、
写真選びも、原稿の作成・チェックも、誌面チェックも集まらずにできるんです。
もちろん、データが外部に漏れる心配もありません。
実際に大阪のとある小学校では、Googleドライブを使ったところ、
初めに記事の内容を決めるために集まっただけで、
あとは自宅でそれぞれ作業をしただけでPTA新聞ができた！という例もあります。
Googleドライブを使えば、写真や原稿を一括で管理でき、
いつでもどこでも好きな時に、自分のスマホやパソコンから作業を進めることができます。
さらに、業者さんとのデータのやり取りも、とても楽にできます。
（※Googleドライブ対応の会社を選んだ場合）
Googleドライブの使い方に関しては、Googleさんが詳しく説明してくれています。
また、原稿を作成する際にとても便利なGoogleドキュメントというものもあります。
Googleドライブを上手に活用して、広報委員会をラクにしましょう！
