PTA広報誌TOP ＞ データ入稿について

まずはじめに、Googleドライブを利用するために登録を行います。
必要なステップは以下の3ステップです。

1.Googleアカウント（Gmailアドレス）を取得する

こちらからGoogleアカウント（Gmailアドレス）を作成できます。
その後、画面の指示に従って登録を進めてください。

既に「〜@gmail.com」のアドレスをお持ちの方はそちらをご利用いただけます。

※Googleアカウント作成時のGmailアドレスとパスワードは、紛失されないようご注意ください。

2.オフィスアンズにGoogleアカウントを送る
オフィスアンズのホームページの【お問い合わせ】ページから

Googleドライブの共有申請をおこなってください。

[ お問い合わせの種類 ] 欄では [ Googleドライブの共有申請 ] を選択します。

[ お問い合わせ内容 ] 欄に共有申請したいGmailアドレスを入力して、

[ 内容確認画面へ ] と進み、送信してください。

3.オフィスアンズから学校専用のフォルダにご招待

お客様からGoogleドライブの共有申請を受けた後、学校専用フォルダにご招待いたします。

info@uns-pta.comより、招待のメールが届きますのでご確認をお願いいたします。

このフォルダはオフィスアンズとの共有フォルダです。

共有申請をされたメンバーのみ、アクセスすることができます。

以上で、登録作業は終了です。

1.Googleドライブを開く
　パソコンでdrive.google.comにアクセス。

　ご自身のGoogleアカウントでログインします。

2.共有フォルダを確認する

4.データのアップロード

5.文字原稿の作成

3.フォルダの作成

(2)共有アイテム内に〇〇学校という名前のフォルダが作成されていればOKです。こちらの共有フォルダにデータをアップロードしてください。

(2)もしくは、フォルダを開いた状態で[新規]メニューから[ファイルのアップロード]を選択し、写真データや原稿データをアップロードします。

(2)メニューから[フォルダ]を選択し、任意の名前を入力すると、共有フォルダ内に新しいフォルダが作成されます。

(1)[共有アイテム]からご自身の学校の共有フォルダを開き、画面左の新規ボタンをクリックします。

(1)Googleドライブを開くと、[マイドライブ]が表示されます。オフィスアンズとの共有フォルダが作成されているか確認します。画面左のメニューから[共有アイテム]をクリックします。

(1)はじめに、学校のフォルダの中からアップロードしたいフォルダを選択し、フォルダを開きます。

開いたフォルダに写真データや原稿データをドラッグしてアップロードします。

[新規]メニューから[Googleドキュメント]や[Googleドスプレッドシート]を選択し、文章を入力します。オンライン中は、作業と同時に変更内容が保存されます。保存ボタンを使用する必要はありません。

原稿データや写真をアップロードする前に、広報誌のページごとにフォルダを作成することで作業がスムーズになります。

写真データ・原稿データをフォルダにアップロードしていきましょう。

Googleドライブ上で原稿データを作成することもできます。

データ入稿は基本的にGoogleドライブを使用しますが、Googleドライブを使用できないお客様は、メール・郵送での入稿・校正も可能です。

※メール・郵送での入稿または校正のチェック等を行われる場合は、Googleドライブよりもお時間がかかりますので、早めに入稿をしていただきますよう、お願いいたします。

■メールでの入稿

　※メール1件あたり、20MBを目安にしてください。

　メールの容量が大きすぎるとメールが届かないことがあります。

　メール：info@uns-pta.com

■郵送での入稿

　※原稿郵送の際は、紛失防止のためレターパックプラスなど

　対面受け取りのサービスのご利用をおすすめいたします。

　また、原稿は必ずコピーしたものをお送りください。

　原本はお送りされませんよう、お願いいたします。

　郵送されたデータ・原稿は、納品時にお返しいたします。

　郵送先：〒535-0031　大阪市旭区高殿2-20-12-401
　　　　　担当　柳　宛
　電話番号：050-3612-8007（内線：1）