Takaakiです！
みなさん、PTAの情報発信は、どうしていますか？
PTA広報誌の発行が一般的ですよね！
ですが、情報発信をする方法は広報誌だけではありません。
パソコンとスマートフォンを活用することで
広報誌の発行回数を削減することも可能になるかもしれません。
今回は、PTA専用のFacebookページを作ってみましょう！
リアルタイムに情報が発信できて、便利です^^
目次
個人登録せずにFacebookページだけを作る
Facebookは、団体の登録ではなく、個人登録のイメージがありますが
個人登録をしてFacebookページを作成すると次のような問題点があります。
- パスワードを共有できない（個人ページと共通のパスワードなので、共有しないでください）
- 担当の人が一人で、更新することになる
この問題を解消するには、Facebookページのみを作成する必要があります。
Facebookページのみを作成すれば、パスワードを共有して複数人での管理ができます。
Facebookに個人登録する（一人で更新できる方用）
念のため、個人登録の方法も紹介しておきます。
複数人で管理する場合は、読み飛ばしてください。
Facebookページを作る（一人で更新できる方用）
Facebookのホーム画面右上にある▼マークをクリックします。
メニューが開くので、「ページを作成」を選択します。
すると、団体の種類を選ぶページが開きます。
「会社または団体」を選択しましょう。
カテゴリで「地域団体」を選択して、
会社名の部分に、「〇〇学校PTA」と団体名を入力しましょう。
完了したら「スタート」をクリックします。
その後ページの説明や、住所を必要に応じて入力します。
後から追加もできるので、スキップしてもOKです。
これでページが完成します。
ページが完成したら
PTAでFacebookページのお知らせをしましょう。
Facebookの検索画面から、「〇〇学校PTA」と検索するとページが出てくるので
「〇〇学校PTA」というFacebookページを作りました、という風にお知らせをすればOKです。
もちろん、パソコンとスマートフォンどちらからでも閲覧できます。
Facebookで発信できそうなPTAの情報
Facebookページは、アクセスするだけで閲覧できるので
たくさんの人に情報を発信するには、最適のツールです。
例えば
- クラブ活動のメンバー募集
- 講演会のお知らせ
- 運動会の注意事項
- 社会見学の参加募集
といったことに活用できます。
ホーム画面右側の「何か書く…」という部分に文章を記入して、投稿しましょう。
またFacebookの投稿には、文章だけではなく、次のような情報を入れることができます。
- 画像、写真
- イベントの日程
- 位置情報
PTA専用のホームページとブログを所有しているような感覚なので
使えば使うほど、情報が蓄積されて便利になっていきます。
まとめ
いかがでしたか？
情報のスピードは、やはりインターネットが一番早いですね。
広報誌などと、上手く組み合わせて活用していきましょう！！
