今では、多くの方が持っているスマートフォンですが
PTA活動で上手く活用するには、どうすれば良いのでしょうか。
使い方次第では、スケジュールの共有などはもちろん、ビデオ会議まで実現させることができます。
今回は、PTA活動でのスマートフォン活用法について考えてみたいと思います。
1.委員会ごとのスケジュールを共有する
オンラインカレンダーを使えば、グループや団体のスケジュールを共同で管理することができます。
各委員会で1つのカレンダーを作成し、会議の日程や締め切り日などを共有しましょう。
連絡漏れなどのミスを防ぐ事ができる上、どのメンバーでもすぐに日程の追加や変更を行う事ができます。
PTAのクラブ活動でも活用できそうですね！
代表的なオンラインカレンダーは、以下のようなものがあります。
これらの使い方については、後日記事を更新いたします。
2.PTA全体のスケジュールを共有する
オンラインカレンダーのデメリットとして、
複数のグループの詳細な日程を共有すると複雑になってくる、という点があります。
こういった場合は、SNSを活用することが望ましいです。
SNSとは、ソーシャルネットワーキングサービスの略で代表的なものにFacebook、Twitterなどがあります。
PTA全体のスケジュールの発信用に使用するには、
まず、PTA会員の全員が閲覧できるコミュニティページを作成します。
そしてそのページ上で、イベントの告知や会議のお知らせを行えばOKです。
PTA専用のホームページを所有しているような感覚で、運用することができますね！
こういった用途の場合は、一般的にFacebookが使用されることが多いです。
Facebookの使用方法に関しても、後日詳しく触れていきたいと思います。
3.チャットで会議をする
PTAでは、どうしても会議の回数が多くなることがあります。
全員で集まって検討しなければいけないことがあった場合、会議が必要です。
ですが、スマートフォンを使って、グループでチャットを行えば
いつでもどこにいても、全員参加で”会議”を開催できます。
グループでチャットができるツールは以下のようなものがあります。
・LINE
LINEは、かなり多くの方が使用していて、気軽にグループトークに誘えるので
実際に「会議の代わりにLINEで」というPTAの方々もいらっしゃるのではないでしょうか。
チャットを活用できれば、確実に会議の削減につながりますよ！
4.ビデオトークで会議をする
「チャットがめんどくさい！！」という方は、ビデオトークを使ってみましょう。
スマートフォンなら、すぐに顔を見て会議をすることができます。
以下のようなアプリを使用すると良いでしょう。
何かの資料などを見ながら、会議をする必要がある時は便利ですね！！
まだまだ、スマートフォンを活用できそうなシーンはたくさんありますが
本日紹介した4つの活用法だけでも、効率的な運営が少し実現するのではないでしょうか。
そして、皆さんからのご意見やご要望もお待ちしております。
「あの作業面倒なんだけど、どうにかならない？」
「このアプリの使い方を知りたい」
など、インターネットやスマートフォンの活用で解決できそうなことは、
できる限りお伝えしてまいります！！
