初めて広報委員になって、どうすればいいのかわからない！
PTA新聞の作り方がわからない！
という方、多いと思います。
実際に広報委員の方にお会いすると、そのようなお声もよく聞きます。
そこで、PTA新聞作成の基本をまとめてみました。
1.依頼する印刷会社・デザイン会社を決める
昔は広報委員の手作りというPTA新聞もありましたが、
最近は会社に依頼して作っているところが多いです。
デザイン〜印刷まで全てできる会社を選べば、広報委員の負担がグンと減ります。
料金や作り方が会社によって異なるので、よく検討して決めましょう。
2.発行回数を決める（年度初めだけ）
学期ごとに発行している学校がほとんどですが、年に2回の発行という学校もあります。
今までの発行回数を参考に、決定しましょう。
3.発行日・納品日を決める
一般的には、終業式や卒業式などに合わせて発行されます。
（例えば、7月20日が終業式の場合、発行日は7月17〜20日など）
納品日は余裕を持って発行日の10日〜1週間前にしておくと、
トラブルが発生した場合も対応してもらえます。
4.発行部数を決める
全校生徒と教職員の人数分という学校がほとんどです。
または、上記の数に加えて地域の方にお配りするという学校もあります。
発行部数によって料金も変動しますので、昨年度の発行部数を参考に決定しましょう。
5.サイズ・ページ数を決める
基本的には、A4サイズ（210mm×297mm）4ページで発行されることが多いです。
他には、A4サイズ・6ページ、A4サイズ・8ページ、A3サイズ（297mm×420mm）・2ページが一般的です。
サイズ・ページ数によって料金が変動しますので、料金表を見ながら検討しましょう。
6.載せる記事を決める
ここまで来たら、あとは記事の内容を決めるだけ！
学期ごとの行事を掲載することが多いです。
詳しくは、PTA新聞記事定番コンテンツをご覧ください。
7.記事・写真を集める
掲載する記事が決まったら、文章を書きましょう。
もしくは、先生や各委員会の担当の方に、文章を依頼しましょう。
また、記事に必要な写真を撮りに行きましょう。
もしくは、先生や各委員会の担当の方に写真を提供してもらいましょう。
8.集まった記事を会社に預け、誌面の作成・訂正作業に入る
会社によっては、専用の用紙でレイアウトが必要な場合もあります。
集めた記事を預けて、おまかせで誌面の作成ができる会社もあります。
作成中に2〜3回程、誌面の確認作業をしていただくことになります。
文字や写真の確認・配置やデザインの確認をしていただきます。
9.納品〜配布
納品日に誌面を受け取った後、誌面の確認をし、仕分け作業をします。
あとは、配布されるのを待ちましょう！
以上で、広報委員さんのPTA新聞作成の基本はマスターできました！
お仕事をされているママが多い中、大変な作業になりますが、
工夫次第では、効率的で有意義な、楽しい広報委員活動にできますよ！
