Takaakiです。
オフィスアンズでは、Web関連の業務を担当しています。
卒業式も1ヶ月後に迫り
オフィスアンズにご依頼いただいているPTA新聞制作も、本格的なスタートを切りました。
この時期、広報委員のみなさんは
「他のPTAと比べて、私たちのPTA新聞づくりはスムーズに進んでいるほう？」
と焦ったり、気になったりしているのではないでしょうか。
そこで今回は、卒業式の1ヶ月前にするべき作業をまとめてみました。
発行日から逆算してスケジュールを立てる。
PTA新聞づくりに取りかかる前に、スケジュールを立てておくことで
後々の作業がスムーズになります。
印刷工程は、業者によって必要な日数が異なりますが
およそ7〜10日程度で考えておきましょう。
印刷工程を考慮すると、最終の校正締め切り（校了）は発行日の7〜10日前になります。
あとは、紙面の受け取りから校了の日までを計算すれば
おおまかなスケジュールを決めることができます。
参考に、先日更新した用語解説記事もご覧ください。
知っておきたい！PTA新聞制作に関する用語解説！
依頼していた原稿を回収する。
3学期のPTA新聞は、子ども達の手書き文字や
教職員の方々からの卒業生のメッセージなど
PTA新聞に掲載するために、他の人達に書いてもらう原稿が多くなります。
卒業式1ヶ月前の時点で回収できていない原稿がある場合は
できるだけ早めに回収しておきしょう！
外注業者に入稿する。
入稿とは、集めた原稿を業者に届ける作業です。
詳しくは、知っておきたい！PTA新聞制作に関する用語解説！をご覧ください。
手書きの原稿はデータに変換するのが大変ですが
スマートフォンやコンビニのプリンターを活用する事で解決することができます。
手書き原稿をパソコンに取り込む方法を参考に、トライしてみてください。
データに変換できたら、外注している業者に届けましょう。
外注していないPTAの場合でも、手書き原稿はデータに変換しておきましょう。
まとめ
卒業式の1ヶ月前からしっかりと取り組むことで、スムーズなPTA新聞づくりを実現できます。
広報委員さんにとっては、最後のPTA活動ですね！
あともう少しです。がんばりましょう！
